现在各种云办公需要随时随地的上传和下载各种办公文件,通过知库企业网盘能够帮助大家便捷的进行各种文件的管理操作,非常的便捷实用,适合各种中小企业的使用。
1、个人云盘文件自动同步更新,无需上传下载 2、组织盘目录一键下载 3、收到他人分享的文件,即时弹窗提示 4、文件更新自动保存历史版本,随时可恢复
知库企业网盘使用方法
第一步:登录后,单击左边主导航栏的“公文审批”。进入公文审批后单击“新建公文审批”。
第二步:查看系统提供的模板中是否有可供直接使用的请假单模板。如果有,则可省略第三至第五步。目前还没有,所以请单击,进入创建公文审批界面。
第三步:填写基本信息,设置可发起范围&可查看范围,设置流程属性后,单击“保存并下一步”来到编辑表单界面。
第四步:单击“”创建一个新的请假申请单或者如果有现成的请假单,直接复制粘贴到界面中即可。如下图所示。
第五步:在表格的空白栏中根据需要插入相应类型的控件。例如“申请人”右边那一栏插入“当前用户”,“事由”右边那一栏插入“文本域”,“开始日期”和“结束日期”插入“日期控件”。当所有的空白栏中都插入控件后,单击“保存并下一步”。
第六步:调整手机端表单模板,确认没有问题后,单击“保存并下一步”。
第七步:设置请假流程的属性、固定审批流程节点、流程固定接收人。如果某公司员工需要请假需要部门经理、分管副总裁的同意和人资部门知情。则可以在第一个“审批节点”处添加所有的部门经理。再单击“+”,新增审批节点,并添加所有的副总裁。而接收人添加人资部门负责统计考勤的同事。
第八步:为表单命名、设置附件存储路径(即附件存放在云盘的位置)&每张单的目录名字(存放附件的文件夹的命名规则)、附件目录权限(有谁可以查阅表单的附件)。并单击“保存并下一步”。
第九步:设置查询表单条件。并单击“完成”,完成请假单的创建。